什么时候需要把图片转成 PDF
文件有好几页时,大家默认的格式就是 PDF。在国内,需要提交 PDF 的场合非常多:
- 身份证正反面合成一页或一个文件,用于银行开户、租房、入职、各种网上办事;
- 合同、协议签好字后用手机拍下来,合成一个 PDF 发给对方;
- 发票、报销凭证一张张拍好,合成一个文件交给财务;
- 简历附件、毕业证、学位证、获奖证书,求职和申请学校时常常只允许上传一个 PDF;
- 签证材料,很多领馆和签证中心的在线系统只接受 PDF;
- 孩子的作业、手写笔记,老师要求合成一个文件提交。
一个文件发邮件、发微信、上传都比十张散图方便得多。合成 PDF 还能固定页面顺序:一堆 JPG 在对方电脑上怎么排序由对方的软件决定,PDF 打开永远从第一页开始。
转换原理
PDF 可以直接存储 JPG 图像:把压缩好的 JPG 数据复制进文件,PDF 阅读器在显示页面时再解码。这个工具正是利用了这一点。在“原图”模式下,方向已经正确的 JPG 会直接复制进去,不解码、不重新编码,所以画质完全不变,转换几乎是瞬间完成。只有元数据(比如 GPS 位置和相机信息)不会带进去。
其他格式不能这样直接嵌入,所以 PNG、HEIC、WebP、AVIF、GIF 和 BMP 会先在你的设备上解码,存成高质量 JPG。EXIF 里带旋转标记的照片会被转正,因为 PDF 阅读器会忽略这个标记,否则照片会横着显示。
然后每张图片按原比例缩放到页边距以内,居中放置。选“与图片相同”时,页面大小按每英寸 96 像素取图片的尺寸,适合截图和幻灯片这类不想要白边的图片。
怎么选图片质量
“原图”画质最好,适合要打印或存档的照片。“均衡”会把每张图片的长边限制在 2480 像素,相当于在整张 A4 纸上约 300 dpi,这是专业印刷用的分辨率,打印出来同样清晰,文件却常常小好几倍。“更小文件”会把长边缩到 1600 像素并压缩得更厉害,扫描件上的文字仍然清楚,生成的 PDF 一般能满足网上报名系统常见的 2–5 MB 限制。
如果你需要的是单独的图片而不是 PDF,可以用图片压缩把它们压到指定大小。用手机拍文件时,转换前可以先用图片裁剪把桌面等多余的背景裁掉。